Эффективность в работе — это один из способов увеличить количество минут и даже часов в ваших сутках. А желание иметь 25тый, 26ой и т. д. час в сутках, сегодня мечтают многие. Практически каждый из нас хочет быть более эффективным. Только представьте, что вы можете тратить меньше времени на то, что не очень любите делать и больше на то, что приносит счастье и прибыль. Среди нас есть такие счастливчики, короли тайм-менеджмента. Они управляют каждым управляемым моментом, поэтому высвобождают больше времени на себя и на то, что им нравится. Вот несколько правил, которым следуют люди, успевающие все.
1. Перестаньте делать несколько дел одновременно
Многие обманывают себя полагая, что они хорошо справляются с несколькими делами одновременно. И все же, мало кому это действительно удается. Не стоит себя обманывать, полагая, что делая несколько дел одновременно, вы сможете сделать больше. Скорее всего будет сделано меньше и работа будет не очень качественная. Эффективные люди знают, что концентрация, сосредоточенность дает лучший результат и за более короткий промежуток времени. В противном случае работу придется переделывать и тратить на это больше времени и усилий.
2. Делегируйте
Столько производительность теряется, когда люди берут на себя больше, чем могут выполнить. Не cтоит брать пример с руководителей и лидеров, которые перегружают свои графики и полуночничают на работе. Действительно эффективные люди очень хорошо умеют делегировать задачи тем, кто выполнит их лучше.
3. Коммуницируйте правильно
Плохая коммуникация — это трата времени. Быстрое электронное письмо, в котором отправляется плохая инструкция или грубость может в конечном итоге добавить ненужной работы. Эффективные ребята продумывать способы общения и передачи информации заранее. Они определяют свои цели, прежде чем сделать звонки. Они четко формулируют мысли, прежде чем отправить письмо. Это займет немного больше времени в начале, но на самом деле может может сократить количество дней, потраченных на проект.
4. Определите, что было первым, вы или график
Благодаря всем доступными инструментами планирования и девайсам, повышающим производительность, может показаться, что люди управляют своим расписанием. На самом деле все наоборот. Нередко люди чувствуют, что их график управляет ими, а не наоборот. Чем больше вы будете управлять календарем, тем легче будет освободить место для неожиданного.
5. Планируйте проекты
силие часто тратятся впустую, когда люди не имеют четкого пути к успеху. Нетерпение — это главный враг эффективности. По-настоящему ффективные люди знают, что они должны выделить время на то, чтобы провести исследование и разбить проект на основные этапы, чтобы добиться успеха последовательно. Да, планирование занимает время. В то же время, если заранее учитывая проблемы, процесс и обязанности, можно направить работу команды. Правильные коммуникации также помогают уверенно и эффективно достигать целей в рекордно короткое время.
