Если смотреть на год как на 12 недель, а не 12 месяцев, можно стать в 4 раза эффективнее. Вот почему.
Хотите в 2014 году достичь поставленных целей в 4 раза быстрее, чем вы сделали это в 2013? Это можно устроить, если брать квартал за год, считает Браян Моран, автор книги “Год из 12 недель”.
По словам автора эта идея осенила его, когда он наблюдал за тем, как его директор коучил клиентов и собирал множество классных идей, но, когда дело доходило до их реализации, ничего хорошего не получалось. Теперь, по словам Браяна: “Все, что мы делаем, создано таким образом, чтобы помогать людям лучше реализовывать задуманное. “Знания — это сила, только если использовать их в действии.”
Для того, чтобы помочь людям эффективнее воплощать в жизнь запланированное, Моран предлагает рассматривать год, как 12 недель, а не 12 месяцев. Иначе, мы становимся жертвами “годового мышления”, считает автор.
“В январе декабрь кажется далеким будущим. Большинство людей начинают год с большими целями. К концу января позади всего лишь 1 месяц из 12 и они об этом не переживают.” По мнению Морана многие не начинают переживать аж до октября, а то и ноября, когда за большие дела браться уже поздно. Год заканчивается.
“Если представить себе, что год состоит из 12 недель, появляется чувство срочности. 12 недель — достаточно, чтобы добиться чего-то существенного, но не так уж и много, чтобы не замечать на горизонте дедлайна.”
Как же использовать 12-недельное планирование?
1. Начните с видения.
Нельзя попасть туда, куда вы хотите попасть, пока вы не узнаете, где это место, где вы хотите оказаться. Где вы хотите оказаться через 3 года? Что вам надо для того, чтобы добиться этого? Без привлекательной картинки будущего слишком легко выбрать то, что удобно, пожертвовав тем, что важно. А это путь к неудачам в бизнесе. Как же выйти из своей зоны комфорта? “Мы уверены, что все начинается с личного видения и эмоциональной связи. Я хочу быть вне зоны комфорта, потому что у меня есть видение, где я хочу двигаться вперед, если я собираюсь создать что-то важное, добиться результатов.”
2. Создайте план.
Как только у вас сформировалось четкое видение того, куда вы хотите попасть, составьте план того, как это сделать. Если вы когда-то писали бизнес-план, эта часть процесса может показаться знакомой. Определите, где вы должны быть через год, чтобы достичь целей пятилетки за пять лет. Только в этот раз год состоит из 12 недель. Значит цели пятилетки должны быть достигнуты за 12*5 недель.
Правда с планами есть одна сложность. По мнению автора, они слишком стратегичны и указывают лишь общее направление. Поэтому лучше строить тактический план, в котором перечислены критически важные задания.
3. Определите процесс.
Майк Тайсон сказал: “У всех есть план до того момента, пока мы не получаем удар в лицо.” Моран отмечает: “Зная о том, что ежедневно и еженедельно вас будут бить по лицу ваши обязанности и ответственность, вы сможете лучше подготовиться к ним и не дать отклонить себя от намеченных целей. Поэтому необходим контроль процесса. .
Все срочные задачи, которые возникают в процессе “не так уж срочны”. “Зачастую срочность — это оправдание не работать над более важным.” Люди склонны работать в авральном режиме, реагируя на то, что приходит в течении дня, вместо того, чтобы работать согласно плану.” — Считает Моран. “Если день контролирует меня, я теряю власть над своей судьбой.”
4. Определите систему измерений.
Показатели — это якорь реальности. Они отвечают на вопрос, имеют ли мои действия результат, к которому я стремлюсь. Моран также рекомендует измерять выполнение, а не только результаты. Если я не получаю желаемый результат, либо план ошибочный, либо выполнение не корректное. И в 65% случаях проблема в реализации. Несмотря на это большинство людей ищут новый план, потому что так легче.
5. Контролируйте свое время.
“Большинство людей используют время также, как они экономят деньги. Если время появится, я подумаю о стратегических целях. Если будут лишние деньги, я буду их отклыдвать. Лишних денег, как и лишнего времени, нет никогда. Поэтому необходимо выделять и находить это время, чтобы работать над стратегическими целями.
Источник
