Управлять компанией – нелегкая работа. Гендирам приходится внимательно планировать свой день, чтобы соответствовать всем требованиям бизнеса. Лидерам приходится прибегать к эффективным методам и техникам, чтобы увеличивать свою продуктивность. Что это за техники? Автор колонки делится своим опытом.
1. Не становитесь рабом электронной почты.
Время, которое тратится на обработку почты увеличивается с каждым днем. Не успеешь оглянуться, как рабочий день подошел к концу, а успел лишь на письма ответить. Многие создают себе график работы с почтой. Предупредите коллег, что на письма вы отвечаете в определенное время и попросите звонить вам, если дело срочное.
2. Избегайте многозадачности.
Вместо того, чтобы пытаться сделать несколько дел одновременно, многие успешные СЕО фокусируются на каком-то одном задании. Многозадачность может снизить вашу эффективность. Работая над чем-то одним, вы увеличиваете свои шансы справиться с задачей быстрее и не допустить ошибок.
3. Сосредоточенность.
Избавьтесь от всего, что вас отвлекает или прерывает работу. Если надо, уединитесь. Повесьте знак «Не отвлекать» на двери кабинета, который скажет сотрудникам, что вы работаете над чем-то важным и вас не следует отвлекать по пустякам.
4. Делегируйте ответственность.
Количество вещей, за которые несет ответственность СЕО увеличивается и их слишком много для одного. Делегирование — простая и проверенная техника, которая позволяет повысить продуктивность. Передавая ответственность за проект члену своей команды, вы облегчаете свой груз обязанностей и можете сосредоточиться на выполнении другой задачи.
5. Вставайте раньше.
То, с чего вы начинаете утро, задает тон всему дню. Многие успешные СЕО, как, например, Джефф Иммельт, встают на заре, чтобы начать рабочий день, когда большинство людей еще спит.
6. Побольше перерывов.
Наш мозг зачастую теряет способность фокусироваться и сосредотачиваться на чем-то слишком долго. Чтобы перехитрить его, освежить способность фокусироваться, делайте короткие перерывы по 10 минут каждые 50 минут работы.
7. Ведите здоровый образ жизни.
Если тело не здорово, уровень энергии падает, а это значит, что продуктивность также падает. Здоровая еда, физические нагрузки повысят уровень энергии, а значит будет больше сил для эффективной работы.
8. Ограничивайте время на встречи.
Встречи и собрания могут красть массу времени. Единственный способ сделать встречи максимально эффективными — это ограничить их длительность. Такое ограничение заставит коллег сосредоточиться на деле.
