У вас есть проект, дедлайн которого приближается с каждым днем, а вы по-прежнему откладываете работу? И, возможно, есть клиент, которому уже давно надо бы перезвонить, но он только и делает, что жалуется и тратит ваше ценное время? А вы не собирались в этом году чаще ходить в спортивный зал?
Хорошая новость в том, что можно справиться с желанием откладывать дела в долгий ящик и с прокрастинацией, если использовать правильную стратегию. Какую стратегию использовать зависит от того, почему вы прокрастинируете.
Причина №1. Вы откладываете важно дело, потому что боитесь не справиться с ним.
Решение: фокусироваться на предотвращении.
Есть два способа оценивать любое задание. Можно делать что-то, потому что вы видите шанс получить хорошие результаты, сделать что-то важное, стать лучше. Например, если я успешно завершу этот проект, я удивлю своего босса. Или. Если я буду регулярно заниматься спортом, я буду классно выглядеть.
Психологи называют это фокусом на продвижении. И исследование показывает, что когда мы фокусируемся на будущем, нас мотивируют мысли о том, чего мы достигнем и что получим. Мы чувствуем оптимизм и желание делать это. А если мы боимся сделать ошибку или не справиться с заданием, о будущих успехах мы не думаем. Волнение и сомнения подрывают нашу мотивацию, а значит, мы не особо рвемся браться за дело.
Необходимо сосредоточиться на том, чтобы сделать что-то в чем вы не сомневаетесь и чего не боитесь. Другими словами, сфокусироваться на предотвращении означает держаться за то, что у вас уже есть, чтобы избежать потери. Например, завершить проект так, чтобы босс не разозлился и не стал думать о вас хуже. Когда мы сосредотачиваемся на том, чтобы избежать потери, становится понятным, что единственный способ не попасть в беду, это предпринять немедленные действия. Да, это ложка дегтя, которая портит бочку меда, особенно если вы всегда стремитесь вдохновляться будущими победами. Но лучшего способа преодолеть волнение потерпеть неудачу, скорее всего нет. Подумайте о последствиях ничегонеделания и приступайте. Напугайте себя, это сработает.
Причина №2. Вы откладываете что-то, потому что вам не хочется делать это.
Решение: Игнорируйте свои чувства, они вам мешают.
Кто сказал вам, что вам надо ждать подходящего настроения, чтобы сделать определенную работу? Нам часто говорят (и мы читаем) о том, что, чтобы дело спорилось, надо загореться идеей и захотеть сделать это дело. Это не так. Да, на каком-то уровне необходимо быть преданным тому, что вы делаете. Надо захотеть завершить проект или стать здоровее, или начинать день раньше. Но вам нет нужды быть для этого в подходящем настроении.
Самые выдающиеся художники, писатели и инноваторы достигли совершенства благодаря работоспособности и тому количеству часов, которые они посвятили творчеству, не ожидая вдохновения или музы. Поэтому, если вы сидите и откладываете какое-то дело, потому что нет вдохновения или подходящего настроения, вас на самом деле останавливаете только вы сами.
Причина №3. Вы откладываете дело, потому что оно сложное, скучное и неприятное.
Решение: Используйте планирование если, то…
Очень часто мы пытаемся решить эту конкретную проблему с помощью силы воли. В следующий раз я заставлю себя начать работать над этим раньше. Конечно, если у нас действительно есть сила воли, чтобы это сделать, мы не будем откладывать дело. Но исследования показывают, что люди обычно переоценивают свою способность самоконтроля
Сделайте себе услугу и примите факт, что ваша сила воли ограничена, и что она не всегда может справиться со сложной задачей и заставить вас делать вещи, которые вы находите сложными, скучными и ужасными. Используйте планирование если (когда, как только), то… чтобы сделать работу.
Как только будет 2 часа дня, то я брошу то, чем занимался и начну писать отчет, о котором просил Боб.
Если мой босс не вспомнит о моей просьбе о повышении на встрече, то я снова подниму вопрос.
Решив заранее точно, что вы собираетесь сделать, когда и где, сила воли поможет сделать сложный выбор.
Конечно , эти три стратегии — не самое легкое и приятное, с чем приходится сталкиваться в жизни. Думайте позитивно. Они помогут стать повысить персональную эффективность — а это непременно произойдет, если вы воспользуетесь ими, когда придет время принять решение и начать работу над проектом.
