Иногда персональный ассистент может стать ключом к эффективности руководителя. Если есть кто-то, кто занимается административными делами, руководитель может сфокусироваться на развитии бизнеса.
У автора колонки есть удивительные ассистент, который говорит так: «Моя работа — беспокоиться, чтобы вам не пришлось этим заниматься».
Автор говорит о том, что слово «ассистент» ему не нравится, поскольку несет в себе подтекст «меньше», «младше», «ниже по статусу». Правда в том, что помощник автора — его правая рука, личность, без которой он с трудом представляет жизнь.
Поэтому автор решил поделиться с читателями своим позитивным опытом, а именно, рассказать, как помощник может к лучшему изменить жизнь руководителя:
1. Вы никогда больше не будете переживать по поводу графиков. Что может быть хуже, чем тратить время на составление рабочего графика? Хороший ассистент может справиться со всеми пунктами графика для вас, а вы можете сфокусироваться на более важных вещах. Хороший ассистент такжеж знает, сколько времени у вас есть и как важна для вас любая потенциальная встреча и может каждый день перепланировать график.
2. Вы никогда больше не будете переживать по поводу обеда. Может показаться глупым для некоторых, но до того, как у меня появился ассистент, мне приходилось планировать, где я пообедаю или брать с собой обед на работу. Порой я вообще ничего не успевал поесть целый день, потому что было некогда. Теперь я не переживаю, что опять останусь голодным. Мэг знает мои предпочтения и знает, когда у меня перерыв в графике. Поэтому о моем обеде всегда есть кому позаботиться. Здоровье у меня точно стало покрепче.
3. Вам больше не придется думать о том, что надо подготовиться ко встрече. Львиную долю любой ключевой бизнес-встречи занимает подготовка. Хороший помощник изучает, кто будет на встрече, помогает подготовиться к ней и рассылает повестку дня, а затем помогает с презентациями. Так вы сможете сфокусироваться на проведении самой встречи, а не на организационных вопросах.
4. У вас будет кто-то, кто предвидит ваши потребности еще до того, как они возникнут. Хороший ассистент знает, что вам понадобится в ближайшем будущем еще до того, как вы поймете это.
5. Вы сможете думать только о своих приоритетах каждый день и даже каждый час. Время — самый важный актив, который у вас есть, как у предпринимателя и лидера, и оставаться сфокусированным на том, что имеет больше всего значения — основа основ. Хороший помощник поможет вам со всеми важными задачами и приоритетами: с кем встречаться, когда и где. Ваша персональная эффективность будет лишь расти. Пока я пишу эти строки моя помощница Мэг организовывает мне встречу с инвестором.
6. У вас будет 100%-ная поддержка от того, с кем вы работаете. Важно, когда кто-то на работе вас всегда поддерживает, ободряет, помогает и напоминает о перспективах. Это помогает двигаться вперед. Только этот сам факт бесценен.
