1. Любая встреча должна иметь конкретную измеримую цель. Составьте план встречи, определяющий цель и вопросы, которые должны быть рассмотрены.
2. Встреча не должна длиться более часа. Обеспечьте участников встречи всей необходимой информацией накануне.
3. Не пересказывайте опоздавшим то, о чем уже было сказано.
4. Отключите телефоны, планшеты, лэптопы. Необходимо делать записи? Используйте ручку и бумагу. Назначьте ответственного, который после встречи разошлет всем ее участникам письмо, в котором будут перечислены основные выводы и задачи.
5. Не проводите презентаций во время встречи. Если цель встречи обсудить информацию, предоставленную в презентации – разошлите презентацию заранее для ознакомления.
Искренне верим в то, что большинство встреч должны идти не более получаса. Этого времени достаточно, чтобы решить вопрос, требующий личного присутствия собравшихся. Внутренние встречи с менеджерами и наставниками, в прочем, как и внешние встречи, укладываются в этот промежуток.
Быстрых и эффективных вам встреч!
