Вряд ли сегодня найдется хоть один человек, которому не приходится постоянно работать над тем, чтобы втиснуть в сутки максимум дел. Как успеть все, если день заполнен встречами? Как вовремя разгребать почту? Как сделать все, что запланировано на день? Как вообще найти время на то, чтобы что-то запланировать? Еще хуже то, что в тайм-менеджменте есть много заблуждений. Автор колонки предлагает узнать о самых распространенных из них.
Тайм-менеджмент — это о том, как управлять своим временем. Это заблуждение.
Само название тайм-менеджмент не совсем удачно. Тайм-менеджмент касается продуктивности, а не о времени ради времени. Сравните два понятия: здоровый образ жизни и диета. Можно сидеть на диете, если хотите, но это не обязательно сделает вас здоровее. Точно также можно обращать больше внимания на то, как вы тратите свое время, работаете с почтой и т. д. Но это не обязательно сделает вас более продуктивным.
Надо просто найти правильную систему или подход. Это заблуждение.
Система может принести пользу, но тайм-менеджмент этим не ограничивается. И то, что эффективно для одного (как к примеру активная сосредоточенная работа утром в течении полутора часов) не будет работать для другого.
Задача состоит в том, чтобы постоянно экспериментировать с техниками. Какие-то подходы будут эффективны в одной ситуации, но для другой не сработают. Поэтому важно пробовать все. Не меняйте способ обработки в течении недели и по результатам решайте, успешен он или нет. Определяйте показатели эффективности, дайте подходу время, задействуйте коллег, чтобы они помогли вам оценить вашу эффективность.
Только от вас зависит ваше умение распоряжаться временем. Частично правда.
Только вы несете ответственность за свою продуктивность. Но один вы не сможете с этим справиться. Если вы сотрудник организации, где существуют свои правила работы, сложно управлять временем по-своему. Рабочая среда имеет большое значение. Порой организации, даже не осознавая этого, создают для сотрудников массу барьеров, которые им приходится преодолевать, чтобы выполнять текущие задачи: неясная стратегия и плохо налаженные процессы – лишь некоторые из этих преград. Если это так, необходимо постараться изменить культуру компании и дать ответ на вопрос, как мы можем в этих условиях быть более продуктивными. Стоит обсудить эту проблему с топ-менеджментом, поскольку могут потребоваться более масштабные изменения на организационном уровне.
Для профессионалов справиться с ежедневной нагрузкой – задача не из легких. Однако четко понимая, что в тайм-менеджменте может сработать для вас, а что нет, вы сможете двигаться в правильном направлении и становиться более продуктивными.
